Personalabrechnung für die hidden Champions - große Mittelständler mit über 200 Mitarbeitern - von Elektronik über Chemie bis zum Maschinenbau

Wir betreuen Ihre Personalabteilung rundum und stehen als Berater sowie kompetente Ansprechpartner für Ihre Personaler gerne zur Verfügung.

Was wir Ihnen anbieten: Unsere umfangreichen Leistungen

Wir erstellen individuelle firmenspezifische Auswertungen zu Arbeitgeberkosten und Gehaltsentwicklungen, oder nach Lohnbestandteilen aufgeschlüsselte Aufstellungen in den üblichen Formaten. Für die gängigen FiBu-Systeme stellen wir Datenformate zur Verfügung, mit denen Sie Ihre Finanzbuchungslisten direkt in die eigene Buchhaltung übertragen können. Dabei ersetzen wir den Standard-Kontenrahmen durch Ihren firmenspezifischen Kontenrahmen und schaffen so eine komfortable Schnittstelle zwischen der Personalabrechnung und der Finanzbuchhaltung. Damit sparen wir Zeit, reduzieren die Fehleranfälligkeit, Ihren Arbeitsaufwand – und Ihre Kosten!

Daten intelligent verknüpfen und Prüfungsvorgänge vereinfachen

Unsere praktischen Import- und Export-Funktionen helfen Ihnen, Daten aus Personal- oder Zeiterfassungssystemen zur Weiterverarbeitung mit der Personalabrechnung zu verknüpfen. Vorteil: Ihre Entscheider haben Quartalszahlen oder Management-Auswertungen zeitnah auf dem Tisch. 

Daneben stellen wir Ihnen die gesetzlich erforderlichen Standardauswertungen in Papierform zur Verfügung, etwa Beitragsnachweise, Sozialversicherungs-Meldungen und Lohnsteuerbescheinigungen. Alternativ reduzieren wir die Papierflut durch die Übersendung aller oder definierter Unterlagen per pdf, damit Sie Platz und Bearbeitungszeit sparen. 

Zudem erstellen wir für unsere Kunden alljährlich eine Archiv-CD nach den Vorgaben der GDPdU. Darauf finden Sie gebündelt alle während des Jahres erstellten Dokumente – und somit auch alle Daten, die der Lohnsteuer-Außenprüfer oder der Sozialversicherungs-Prüfer benötigt. 

Für Ihre Wirtschaftsprüfer oder Steuerberater übermitteln wir Ihnen direkt die Testate der marktüblichen Abrechnungs-Software „SBS Lohn plus“ zur weiteren Verwendung.

Behörden, Bescheinigungen und Pfändungsmanagement - Pünktlich und effektiv!

Damit Sie mit den gesetzlich erforderlichen Zahlungen und Meldungen nicht in Verzug kommen, übersenden wir Ihnen die entsprechenden Standardauswertungen in Papierform. So zahlen Sie stets rechtzeitig und korrekt an Mitarbeiter, Krankenkassen, Bausparkassen, betriebliche Altersvorsorge und Finanzämter – und ersparen sich unangenehme Vorgänge wie Schätzungen, Mahnungen und Strafzahlungen! 

In vielen Betrieben fällt eine große Zahl unterschiedlichster Bescheinigungen an. Unsere qualifizierten und erfahrenen Mitarbeiter erstellen die benötigten Formulare unabhängig vom monatlichen Abrechnungslauf, um Terminvorgaben zuverlässig einzuhalten. Dadurch werden Nachfragen der Behörden und Arbeitsaufwand beim Kunden effektiv vermieden. 

Zudem bieten wir unseren Kunden ein integriertes leistungsfähiges Pfändungsprogramm. Auch komplizierte Pfändungs- und Überweisungsbeschlüsse, Unterhaltspfändungen, Verbraucherinsolvenzen und Abtretungen können wir hiermit gesetzeskonform abbilden. Gleiches gilt für mehrfache Pfändungen eines Mitarbeiters.

Sicherheit, Kompetenz und Vertrauen – die Grundpfeiler unserer Arbeit

Personalabrechnung ist Vertrauenssache. Darum legen wir Wert auf langfristige Kundenbeziehungen. Ihr Vertrauen verdienen wir uns, indem wir der Sicherheit Ihrer Daten jederzeit die höchste Priorität einräumen und die bestmögliche fachliche Leistung erbringen.

Über die Sicherheit unserer Daten wacht ein externer Datenschutzbeauftragter. Die Erfassung der Stamm- und Bewegungsdaten erfolgt bei Unternehmen mit mehr als 200 Mitarbeitern über ein Client-Server-Modell, mit dem Sie direkt auf die Daten zugreifen, die auf unseren abgesicherten Servern liegen. Sicherungsläufe oder System-Updates finden ausschließlich bei uns und nicht beim Kunden statt. Wir erledigen unsere Arbeit – und halten Sie nicht auf!

Bei uns haben Sie direkten Zugang zu Ihren Ansprechpartnern. Wir stellen Ihnen ausschließlich kompetentes und erfahrenes Fachpersonal zur Seite. Unsere Mitarbeiter/innen rekrutieren wir aus der Praxis der Personalabrechnung, so dass sie schon vor Ihrer Tätigkeit beim DVH Verantwortung übernommen und Erfahrung im Umgang mit anspruchsvollen Kunden erworben haben. Selbstverständlich bilden wir unser Team kontinuierlich weiter, insbesondere in aktuellen Fragen des Sozialversicherungs- und Steuerrechts.